Afgerond

ERP/M&F (SPEER)

→ Ministerie van Defensie· Jeanine Hennis-Plasschaert

/ Budget & kosten

Origineel budget

€185,00 mln

Actueel budget

€276,47 mln

Gerealiseerd

€276,44 mln

Δ t.o.v. origineel

+49%

Start

1 maart 2002

Verwachte einddatum

30 juni 2015

Laatste peildatum

31 december 2015

/ Aanleiding

SPEER was het programma waarmee het ministerie van Defensie werkte aan de verbetering van haar financiële en materieel-logistieke processen. SPEER was een grootschalig veranderprogramma met een zware impact in grote delen van de defensieorganisatie. Dit veranderprogramma werd ondersteund door de ontwikkeling en invoering van een nieuw, geïntegreerd ERP. Het programma SPEER is medio 2013 beeindigd en de voltooing van de programmadoelen is belegd in de lijnorganisatie. Met het stopzetten van het programma spreken we niet meer over SPEER, maar over de basisimplementatie ERP. De doelstellingen en reikwijdte zijn ongewijzigd, overeenkomstig de Tussenbalans 2010.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

31 december 2015
Rapportage
€276,5 mln
Niet van toepassing
31 december 2014
Rapportage
€276,5 mln
10 januari 2014
Herijking
€276,5 mln
Verschuiving einddatum als gevolg van de gewijzigde migratiestrategie.
31 december 2013
Rapportage
€276,5 mln
Ten opzichte van de laatste herijking (268,10 miljoen euro) is het programmabudget met 8,37 miljoen euro verhoogd, grotendeels voor extra werkzaamheden in het kader van de reorganisaties van Defensie, en voor software-aanpassingen en voor compensatie van de verhoging van de btw.
31 december 2012
Rapportage
€276,5 mln
Ten opzichte van de laatste herijking (268,10 miljoen euro) is het programmabudget met 8,37 miljoen euro verhoogd, grotendeels voor extra werkzaamheden in het kader van de reorganisaties van Defensie, en voor software-aanpassingen en voor compensatie van de verhoging van de btw.
2 november 2012
Herijking
€276,5 mln
Einddatum verschoven en budget aangepast vanwege besluit dat SPEER de reorganisaties van Defensie zal volgen en ondersteunen. Besluit zorgt voor extra werkzaamheden en vertraging van het migratietempo.
31 december 2011
Rapportage
€268,1 mln
De raming van de initieel geschatte kosten dateert uit 2003 en werd gebaseerd op afronding van het programma eind 2009. De actueel geschatte kosten zijn gebaseerd op de in 2007 herijkte programmadoelstellingen en programmaanpak met een geplande afronding van het programma medio 2014. Het verschil tussen de initieel en actueel geschatte kosten wordt onder andere veroorzaakt door de langere doorlooptijd van het programma en prijsstijgingen in de markt voor ICT dienstverlening in de periode 2003/2009.
31 december 2010
Rapportage
€268,1 mln
De raming van de initieel geschatte kosten dateert uit 2003 en werd gebaseerd op afronding van het programma eind 2009. De actueel geschatte kosten zijn gebaseerd op de in 2007 herijkte programmadoelstellingen en programmaanpak met een geplande afronding van het programma medio 2014. Het verschil tussen de initieel en actueel geschatte kosten wordt onder andere veroorzaakt door de langere doorlooptijd van het programma en prijsstijgingen in de markt voor ICT dienstverlening in de periode 2003/2009.
3 maart 2009
Herijking
€268,1 mln
Verschuiving einddatum als gevolg van de gewijzigde migratiestrategie.
20 oktober 2008
Herijking
€268,1 mln
Programmabudget met 27,1 mln verhoogd vanwege prijsstijgingen in de markt voor ICT dienstverlening en meerkosten als gevolg van vertragingen.
16 februari 2007
Herijking
€241,0 mln
Wijziging doelstellingen en programma-aanpak.
1 maart 2002
Initieel
€185,0 mln
Initiële schatting

/ Tweede Kamerstukken

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

2 november 2015
Vraaggestuurd onderzoek · Audit Dienst Rijk
Ontmantelen legacy
5 oktober 2015
Vraaggestuurd onderzoek · Audit Dienst Rijk
Onderzoek berheer rollen en autorisaties
3 augustus 2015
Vraaggestuurd onderzoek · Audit Dienst Rijk
Onderzoek geautomatiseerde factuurcontrole
1 juni 2015
Vraaggestuurd onderzoek · Audit Dienst Rijk
Het planmatig uitfaseren van legacy-systemen
26 februari 2015
Audit (wettelijke controle taak) · Audit Dienst Rijk
De beheersing van de inrichting en de functiescheiding in en rond ERP M&F
23 oktober 2014
Audit (wettelijke controle taak) · Audit Dienst Rijk
Onderzoek Get Clean en Stay Clean
18 juli 2014
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Rijk
Onderzoek geautomatiseerde factuurcontrole
6 juni 2014
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Rijk
Voltooiing van de basisimplementatie ERP M&F
28 maart 2014
Audit (wettelijke controle taak) · Audit Dienst Rijk
Voorbereiding van de uitrol van het warehouse management bij de Directie Materiële Instandhouding van CZSK
18 december 2012
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Tussenstand transitie SPEER naar de lijn
13 december 2012
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Programmabureau SPEER
24 oktober 2012
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieellogistiek
23 juli 2012
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Geautomatiseerde beheersingsmaatregelen in SAP voor het proces Extern Verwerven 2012
13 april 2012
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Uitrol SAP CDC Basis
21 september 2011
Audit (wettelijke controletaak · Audit Dienst Defensie
SAP M&F Maatwerk
21 september 2011
Audit (wettelijke controletaak · Audit Dienst Defensie
SAP M&F Maatwerk
29 april 2011
Audit (wettelijke controletaak) · Audit Dienst Defensie
Beheersingsmaatregelen in IV-systemen
6 april 2011
Audit (projectbeheersing) · Audit Dienst Defensie
Vervolgonderzoek gegevensbeheerorganisatie
28 februari 2011
Audit (kwaliteit opgeleverd product) · Audit Dienst Defensie
Toekenning van autorisaties
31 januari 2011
Audit (projectbeheersing) · Audit Dienst Defensie
Vervolgonderzoek gegevensbeheerorganisatie
31 mei 2010
Gateway Review · Extern
Programma SPEER
25 mei 2010
Audit (programmabeheersing) · Audit Dienst Defensie
Onderzoek sturing en beheersing SPEER
31 december 2009
Audit (programmabeheersing) · Audit Dienst Defensie
Datamigratie en interfaces
31 december 2009
Adviezen door experts · Het Expertise Centrum
Governance
30 november 2009
Audit (programmabeheersing) · Audit Dienst Defensie
Communicatieplan
31 augustus 2009
Audit (projectbeheersing) · Audit Dienst Defensie
Project SMILE (CLSK)

/ Leveranciers

→ alle leveranciers

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

SAP

/ Aanvullend

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗