Webarchivering Rijksoverheid

Achtergrond. Binnen het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) is het project Webarchivering Rijksoverheid gestart om te komen tot implementatie van een eenduidige archiveringspraktijk voor openbare websites van de Rijksoverheid. Webarchivering is onderdeel van het meerjarenplan verbetering informatiehuishouding Rijk en de I-strategie Rijk dat aan de Tweede Kamer is toegezonden. In het MJP is de afspraak dat uiterlijk eind 2021 alle rijksonderdelen hun websites archiveren. Rijksbrede centrale voorziening Webarchivering. Om de kosten van websitearchivering zo laag mogelijk te houden en te zorgen voor een eenduidige archiveringspraktijk van openbare websites van de Rijksoverheid wordt een centrale rijksbrede voorziening gecreëerd middels een aanbesteding. De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) voert de aanbesteding uit vanuit haar verantwoordelijkheid voor categoriemanagement communicatie. De aanbesteding wordt uitgevoerd namens de Staat der Nederlanden. Daarnaast kunnen ZBO’s met eigen rechtspersoonlijkheid vrijwillig deelnemen aan de aanbesteding door middel van het afgeven van een volmacht aan AZ/DPC. De verwachte kosten worden inzichtelijk nadat het opdrachtgevende Rijksonderdeel een nadere overeenkomst heeft gesloten met de aanbestede dienstverlener. Daarom zal na afronding van het aanbestedingstraject dit inkoopproject op het Rijks ICT dashboard als afgerond worden geregistreerd. Looptijd en planning. De aanbesteding is afgerond. In de aanbesteding is toegewerkt naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van zes jaar. Rijksorganisaties sluiten daarbij een nadere overeenkomst af met de dienstverlener. De aanbesteding van het project Webarchivering is op 28 mei 2021 afgerond met de ondertekening van de Raamovereenkomst. Rijksbreed is de afspraak gemaakt dat elk departement individueel rapporteert over de kosten voor Webarchivering. Het project is hiermee per 1 juli 2021 afgerond.