Vervanging capaciteit management (VCM)

De huidige CM-systemen (BVCM en BCM) kunnen niet langer worden onderhouden en dienen te worden vervangen. Het nieuwe CM-systeem dient het opstellen van jaarplannen en werkroosters te ondersteunen, waarbij de circa 70.000 medewerkers binnen de politie de gewerkte uren kunnen registreren. Om dit nieuwe CM-systeem te realiseren is, onder leiding van het Productie Diensten Centrum (PDC) van de politie, het project VCM ingericht. Dit project valt in de aansturing onder van het meerjarig programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB), welke als doel heeft om middels het moderniseren van de IV bedrijfsvoering tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst te komen. Het project draagt in de uitvoering tevens bij aan de doelstelling van het programma Capaciteitsmanagement 3.0, welke is ingericht voor het verbeteren van het proces capaciteitsmanagement (CM). Het project VCM heeft de volgende doelstellingen. - Het oplossen van de huidige continuïteitproblemen met de bestaande maatwerk CM-systemen Basis Voorziening Capaciteitsmanagement (BVCM) en de Beleidsmodule Capaciteitsmanagement (BCM) die nog maar een beperkte levensduur hebben; - Het realiseren van een toekomst vaste oplossing door beide systemen en het systeem voor zelfroostering (Inplanning) te vervangen door een in de markt te verwerven standaard software product, dat als een SaaS-dienst wordt uitgevraagd. Het uitgangspunt daarbij is dat het standaard software product leidend is voor de inrichting van de CM-processen binnen de politie, zodat maatwerk wordt voorkomen. Daarnaast zullen, buiten het standaard pakket, aanvullende inspanningen benodigd zijn voor het configureren van het systeem en het realiseren van koppelingen tussen het nieuwe systeem en de HRM- en salarissystemen. Binnen de huidige CM-systemen zijn arbeidsvoorwaarden als maatwerkoplossing ontwikkeld. Deze arbeidsvoorwaarden worden, als deelproject binnen het project VCM, ontvlochten en ondergebracht binnen de standaard HRM-systemen van de politie. Naast het verwerven van een standaard software product worden tevens diensten voor systeemintegratie en inrichting van het softwareproduct aanbesteed. In het projectplan de volgende fasen gedefinieerd: Resultaat in 2023 - Het uitvoeren van een Proof of Concept (PoC) en een definitieve gunning. - Een definitieve gunning op de aanbesteding voor het verwerven van diensten t.b.v. het uitvoeren van een pilot, trainingen en het landelijk implementeren van het ontwikkelde systeem; - Ingebruikname van de tactische planprocessen. Gepland 2024/2025 - Het inrichten van het nieuwe systeem en het realiseren en testen van de benodigde koppelingen (onder meer ook de koppeling naar de salarisadministratie); - Het operationaliseren in januari 2025 voor alle onderdelen van de politie. De oude systemen worden begin 2025 uit productie genomen.