De informatiehuishouding bij BZ is tot dusver grofweg onderverdeeld in de onderling sterk verweven componenten Samenwerking, Besluitvorming en Archivering, ondersteund door de applicaties 247Plaza (samenwerking), 247Foxy (besluitvorming) en Sophia (archivering). In het project is onder andere ingezet op realisatie van de volgende punten: 1. Migreren van het huidige SharePointplatform naar een nieuwe versie, waarbij archiefbeheer geïntegreerd wordt. 2. Aanpassen of migreren van de accorderingsapplicatie (247Foxy) naar een standaardoplossing voor routeren & accorderen binnen SharePoint, met minimaal tot geen maatwerk componenten.
In de in 2020 vastgestelde I(CT)-strategie BZ 2020-2022 staat met betrekking tot de informatiehuishouding de richtlijn dat deze zo ingericht dient te worden dat deze toekomstbestendig, flexibel en robuust is, waarbij duurzame toegankelijkheid zoveel mogelijk by design wordt ingericht binnen de werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen. Momenteel wordt de informatiehuishouding, welke grofweg te verdelen is in de onderling sterk verweven componenten Samenwerking, Besluitvorming en Archivering, ondersteund door de applicaties 247Plaza (samenwerking), 247Foxy (besluitvorming) en Sophia (archivering).
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 24 juni 2025Rapportage€16,2 mlnDe daadwerkelijke gerealiseerde kosten zijn lager dan hetgeen wat in het vorige herijkingsrapport vermeld was bij "Actueel geschatte projectkosten". Dit verschil kan verklaard worden doordat de inschatting van de nog te werken uren niet overeen kwam met de werkelijkheid.
- 10 maart 2025Herijking€16,8 mlnReden: Prijsontwikkeling;Tegenvallers binnen projectEen langere doorlooptijd van het project leidt tot hogere kosten voor het projectteam. Daarnaast komen alle uren en kosten (van de ingehuurde projectresources die zijn ingezet om de verstoringen op te lossen) extra ten laste van het project, zolang er geen duidelijke schatting en verrekening is van het aantal uren die zij uiteindelijk hebben gemaakt. Dit geldt ook voor de inzet van de herplande migratie en afbouwactiviteiten als gevolg van de opgetreden snijverliezen in herplanningsactiviteiten en wachttijden die het gevolg zijn van het niet kunnen uitvoeren van de migratie-activiteiten in december, januari en februari en zowel voor projectmanagement, migratiecoördinatie, Infra en development resources in het project.
- 31 december 2024Rapportage€16,4 mln
- 21 oktober 2024Herijking€16,4 mlnReden: Prijsontwikkeling;Tegenvallers binnen projectBij de verlenging van het project is opnieuw gekeken of het mogelijk was om de inzet van de ingehuurde projectmedewerkers, developmentmedewerkers en migratiemedewerkers af te schalen om de kosten van het project te verminderen. Dit bleek mogelijk en daardoor is er een daling in de verwachte kosten vastgesteld ten opzichte van het vorige afwijkingsrapport.
- 6 mei 2024Herijking€17,0 mlnReden: Prijsontwikkeling;Tegenvallers binnen projectEen langere doorlooptijd van het project leidt tot hogere kosten voor het projectteam. Ook worden er extra migratiespecialisten naar het project getrokken om aan de capaciteitsvraag voor de migratie te voldoen.
- 12 februari 2024Herijking€15,5 mlnReden: Prijsontwikkeling;Tegenvallers binnen projectDe uitloop van de projectwerkzaamheden leidt tot een directe kostenstijging voor de inhuur van extern personeel dat betrokken is bij de migratie. Ook zijn er kosten bijgekomen voor de ondersteuning van het migratieteam. Het development team wordt langzaam afgeschaald richting de migratie.
- 31 december 2023Rapportage€13,3 mln
- 6 november 2023Herijking€13,3 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen;Implementatie in organisatie;Prijsontwikkeling;Project-endogene scopewijzigingen;Tegenvallers binnen projectDe verlenging van de projectwerkzaamheden leidt direct tot een kostenverhoging voor het project. Door de adoptie van een gefaseerde migratie zijn de kosten voor het hierbij betrokken interne personeel gestegen. Daarbij is het projectteam uitgebreid met de kosten van een migratie coördinator.
- 10 januari 2023Herijking€8,1 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen;Implementatie in organisatie;Prijsontwikkeling;Project-endogene scopewijzigingen;Tegenvallers binnen projectDe verlenging van de projectwerkzaamheden leiden direct tot een kostenverhoging voor het project. Daarbij is het projectteam uitgebreid met de kosten van een projectmanager (voorheen schreef de PM op een andere code), testmanager, twee testspecialisten, een migratiespecialist, en drie developers. Na de herijking komen de verwachte kosten boven de 5 miljoen.
- 3 november 2020Initieel€4,5 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 23 april 2024Externe kwaliteitstoets · Microsoft
Migratieadvies
- 18 augustus 2023CIO-oordeel · CIO-office ministerie
CIO-oordeel project Vernieuwing SharePoint
- 7 mei 2023Externe kwaliteitstoets · Ordina
2e PEN-test
- 13 april 2022Externe kwaliteitstoets · Ordina
Code Review
- 1 februari 2022Externe kwaliteitstoets · Microsoft
Risk Assesment
- 15 december 2021Externe kwaliteitstoets · Ordina
1e PEN test
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Ontwikkelwijze
- Agile (Scrum);Waterval