De opdracht is de verwerving, via een Europese Aanbesteding, en vervolgens de implementatie van een nieuw financieel systeem en een nieuw systeem voor Inkoop en Contract Management.Het huidige financieel systeem FMS is aan vervanging toe en met de nieuwe systemen wordt de huidige en toekomstige bedrijfsvoering zeker gesteld. FMS was een sterk verouderde oplossing, aan het einde van zijn technische levenscyclus (na 27 jaar) en FMS wordt niet verder doorontwikkeld door de leverancier. De kennis van de applicatie bij de leverancier en de servicepartij neemt sterk af, support door de leverancier wordt nog sporadisch gegeven en het IT-platform waarop FMS draait is sterk verouderd wat diverse risico’s met zich meebrengt. De vervanging van het financiële systeem raakt alle processen van de afdeling Finance & Control binnen de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Door het systeem voor Inkoop en Contract Management worden de inkoop processen verregaand geautomatiseerd. Deze processen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en daarom gezamenlijk in de scope van het project opgenomen.
Er wordt gebruik gemaakt van een standaard pakket, welke voor de SVB ingericht wordt.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2022Rapportage€7,1 mln
- 6 januari 2022Herijking€7,1 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 31 december 2021Rapportage€7,1 mlnIn deze opstelling is een vergelijking gemaakt tussen de begroting, behorende bij de PID opgesteld na gunning aan de leverancier (sept-2019), en de meest actuele raming van december 2021. Volgens de PID van september 2019 zou het project in maart 2021 worden afgerond. Het project was herpland a.g.v. scope uitbreidingen (aanvulling met administratie "voorziening vertrokken personeel", koppeling met inhuurapplicatie extern personeel en realiseren Power BI koppeling t.b.v. financiële rapportages). Daarnaast kent het project een langere doorlooptijd a.g.v. de maatregelen i.v.m. COVID 19. Door de thuiswerksituatie vroegen vooral het testen en de trainingsbehoefte een grotere capaciteit en een langere doorlooptijd dan wanneer het werk op kantoor uitgevoerd zou kunnen worden.Daarbij bleek dat de inbedding in de organisatie in een thuiswerksituatie moeizamer gaat dan een kantoor situatie (waarbij er veel meer contact is tussen de gebruikers onderling). Dit is de hoofdreden waarom de project board besloten heeft eerst alle energie te steken in de organisatorische inbedding en de laatste projectfase uit te stellen tot na de afronding van de jaarafsluiting van 2021.Het uitstellen van de laatste projectfase betekent: langer support nodig van leveranciers, verlenging of vervanging van ingehuurd personeel en extra inzet van intern personeel. Belangrijkste mijlpalen van het project zijn:- livegang contractregister: 19 november 2020 (succesvol afgerond);- livegang financieel, vaste activa administratie, facturatie en inkoop- en besteladministratie (P2P): 5 juni 2021 (succesvol afgerond); - livegang projectaccounting en de daarbij behorende rapporten: 24 december 2021 (succesvol afgerond);- livegang tijdschrijven en self-billing: gepland voor 1 oktober 2022. De afronding van het project staat nu gepland voor december 2022; dit is inclusief 3 maanden nazorg.
- 31 december 2020Rapportage€6,1 mlnIn deze opstelling is een vergelijking gemaakt tussen de begroting behorende bij de PID opgesteld na gunning aan de leverancier (sept-2019) en de meest actuele raming van oktober 2020. Volgens de PID van september 2019 zou het project in maart 2021 worden afgerond. Het project is nu herpland a.g.v. scope uitbreidingen (aanvulling met administratie "voorziening vertrokken personeel", koppeling met inhuurapplicatie extern personeel en realiseren Power BI koppeling t.b.v. financiële rapportages). Daarnaast kent het project een langere doorlooptijd a.g.v. de maatregelen i.v.m. COVID 19. Door de thuiswerksituatie vragen vooral het testen en de trainingsbehoefte een grotere capaciteit en een langere doorlooptijd dan wanneer het werk op kantoor uitgevoerd zou kunnen worden. Het uitstellen van de implementatie heeft op vele fronten consequenties zoals: langer support nodig van leveranciers, verlenging of vervanging van ingehuurd personeel, langer gebruik maken van migratieomgevingen en extra inzet van intern personeel. Belangrijkste mijlpalen van het project zijn: - livegang contractregister: 19 november 2020 (succesvol afgerond); - livegang financieel, vaste activa administratie, facturatie en inkoop- en besteladministratie (P2P): 5 juni 2021; en - livegang projectaccounting en urenregistratie: Project accounting incl. 1 generiek rapport op 5 juni 2021. De rest van de rapporten in Q3 en Q4 van 2021. De afronding van het project staat nu gepland voor maart 2022; dit is inclusief 3 maanden nazorg.
- 31 oktober 2020Herijking€6,1 mlnReden: Project-endogene scopewijzigingen"In deze opstelling is een vergelijking gemaakt tussen de begroting behorende bij de PID opgesteld na gunning aan de leverancier (sept-2019) en de meest actuele raming van oktober 2020. Volgens de PID van september 2019 zou het project in maart 2021 worden afgerond. Het project is nu herpland a.g.v. scope uitbreidingen (aanvulling met administratie ""voorziening vertrokken personeel"", koppeling met inhuurapplicatie extern personeel en realiseren Power BI koppeling t.b.v. financiële rapportages). Daarnaast kent het project een langere doorlooptijd a.g.v. de maatregelen i.v.m. COVID 19. Door de thuiswerksituatie vragen vooral het testen en de trainingsbehoefte een grotere capaciteit en een langere doorlooptijd dan wanneer het werk op kantoor uitgevoerd zou kunnen worden. Het uitstellen van de implementatie heeft op vele fronten consequenties zoals: langer support nodig van leveranciers, verlenging of vervanging van ingehuurd personeel, langer gebruik maken van migratieomgevingen en extra inzet van intern personeel. Belangrijkste mijlpalen van het project zijn: - livegang contractregister: 19 november 2020 (succesvol afgerond); - livegang financieel, vaste activa administratie, facturatie en inkoop- en besteladministratie (P2P): 5 juni 2021; en - livegang projectaccounting en urenregistratie: 1 januari 2022. De afronding van het project staat nu gepland voor maart 2022.
- 1 maart 2017Initieel€3,8 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 1 oktober 2020Advies · Fintouch
De hoofdvraag was: in hoeverre implementatiedatum van het project FIN+ van 1 januari 2021 haalbaar is, onder welke voorwaarden wèl of anders waarom niet. Mede op basis hiervan is de planning voor het "live" gaan van de nieuwe financiële applicatie uitgesteld naar begin juni 2021.
- 1 januari 2018Advies · PA Consulting
In dit second opinion stonden de volgende vragen centraal: Zijn de gevraagde en gewenste functionaliteit beschikbaar in een standaardpakket? Is verwerving van Finance en HR via één leverancier voor de SVB aan te bevelen? Zijn beide domeinen klaar voor invoering van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem? Dit is meegenomen in de uitgangspunten en geconcludeerd is dat de eisen en wensen aansloten bij wat de markt op dit moment aanbood.
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Ontwikkelwijze
- Waterval
- Geschatte levensduur
- 10+ jaar