Afgerond

Toekomstvast Input Management

→ Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid· Wouter Koolmees

/ Budget & kosten

Origineel budget

€3,95 mln

Actueel budget

€8,51 mln

Gerealiseerd

€8,51 mln

Δ t.o.v. origineel

+115%

Start

1 april 2017

Verwachte einddatum

2 maart 2021

Laatste peildatum

31 december 2021

/ Aanleiding

Het doel van het project is om continuiteit te borgen van het Inputmanagement proces. De hoofdfunctie van het proces Inputmanagement is om documenten, die via verschillende kanalen of media (papier of elektronisch) bij UWV binnenkomen, om te zetten naar een uniforme indeling en te voorzien van meta-informatie ten behoeve van de archivering en verdere verwerking binnen de primaire processen van UWV. Het project doet dit door middel van de huidige ondersteunende tool eFlow te vervangen door Datacap.

Toelichting

datacap wordt conform inrichtings richtlijnen geimplementeerd

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

2 maart 2021
Rapportage
€8,5 mln
Vertraging bij de oplevering van de laatste stromen in Datacap heeft genoodzaakt tot het langer in stand houden van de projectorganisatie en additionele inzet vanuit de leveranciers
31 december 2020
Rapportage
€8,1 mln
Vertraging bij de oplevering van de laatste stromen in Datacap heeft genoodzaakt tot het langer in stand houden van de projectorganisatie en additionele inzet vanuit de leveranciers. Hierdoor loopt het project uit in tijd en geld. In het dechargerapport dat begin 2021 wordt opgeleverd wordt dit toegelicht.
23 juni 2020
Herijking
€8,1 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
Project loopt uit omdat er meer releases nodig zijn dan verwacht. Daarnaast kreeg implementatie van NOW regeling voorrang.
31 december 2019
Rapportage
€7,5 mln
18 juni 2019
Herijking
€7,5 mln
Reden: Implementatie in organisatie
De verantwoordelijk directeur heeft een geactualiseerd projectplan ingediend bij de RvB. Het plan omvat het implementeren van Datacap zodat alle door het UWV ontvangen documenten naar de juiste afdelingen worden doorgestuurd. Nav tegenvallers bij de configuratie van de implementatie is het plan aangepast waardoor de totale kosten hoger dan € 5 mln. worden. Zodoende wordt het project alsnog op het Rijks ICT dashboard gepubliceerd. De RvB heeft ingestemd met het projectplan. realisatie tm april.
1 april 2017
Initieel
€4,0 mln
Reden: Implementatie in organisatie
De verantwoordelijk directeur heeft een geactualiseerd projectplan ingediend bij de RvB. Het plan omvat het implementeren van Datacap zodat alle door het UWV ontvangen documenten naar de juiste afdelingen worden doorgestuurd. Nav tegenvallers bij de configuratie van de implementatie is het plan aangepast waardoor de totale kosten hoger dan € 5 mln. worden. Zodoende wordt het project alsnog op het Rijks ICT dashboard gepubliceerd. De RvB heeft ingestemd met het projectplan. realisatie tm april.

/ Aanvullend

Ontwikkelwijze: waterval
Functiepunten: 619

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗