wat doet de boer/nl
Afgerond

Programma Erfgoed Digitaal

/ Budget & kosten
Origineel budget
€15,00 mln
Actueel budget
€4,20 mln
Gerealiseerd
€4,20 mln
Δ t.o.v. origineel
-72%
Start
1 juni 2015
Verwachte einddatum
1 april 2017
Laatste peildatum
31 december 2017
/ Aanleiding

Het programma realiseert OCW een drietal strategische doelen namelijk: 1. De RCE is voorbereid op de uitvoering van de Omgevingswet in het erfgoeddomein. Dit betekent dat er een basis voor het Informatiehuis van de Cultuurhistorie wordt gerealiseerd. 2. De RCE stelt de relevante kennis en informatie in digitale vorm beschikbaar aan de partners in het erfgoedbeheer, en faciliteert in de kennisuitwisseling tussen externe partijen onderling. 3. De RCE heeft efficiënte en effectieve werkprocessen die goed digitaal worden ondersteund, en die aansluiten bij de overheidsdoelstelling om een 100% digitale dienstverlening te realiseren per januari 2018. Het programma realiseert deze doelen aan de hand van de volgende vijf programmalijnen: • De digitale erfgoedzorg is primair bedoeld om de stelseltaken goed, efficient en kwalitatief hoogstaand te kunnen uitvoeren. • Dit kan alleen goed functioneren indien de kennisinfrastructuur goed is ingericht, en ingebed is in de organisatie, bij alle gebruikers, • Deze infrastructuur en andere digitale hulpmiddelen ook daadwerkelijk wordt gebruikt door medewerkers die voldoende digitale hulpmiddelen hebben. • Deze kennisinfrastructuur en de wettelijke taken kunnen alleen uitgevoerd worden als de noodzakelijke data digitaal beschikbaar is, • Er groeit een organisatie die de nieuwe digitale werkwijze goed ontwikkelt, gebruikt en beheert. In februari 2016 is het programma on hold gezet en is gestart met de herijking. Een aantal randvoorwaardelijke projecten is uitgevoerd; de overige onderdelen worden buiten het programma ondergebracht (Omgevingswet en IV-portfolio). De verwachting is dat begin 2017 het programma definitief zal stoppen.

Toelichting

maatwerk is niet van toepassing

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2017
    Rapportage
    €4,2 mln
    Per 1 juni 2015 zijn de financiën beschikbaar gesteld. Per 29 februari 2016 is de formele start van het programma uitgesteld en zijn specifieke projecten aangewezen voor realisatie. De voorbereidingen voor het Informatiehuis Cultureel Erfgoed zijn gecontinueerd en er zijn twee aparte projecten gestart waarmee Archis3 is gerevitaliseerd en MRS is opgeleverd. Per 1 april 2017 is het programma Erfgoed Digitaal afgerond.
  2. 31 december 2016
    Rapportage
    €8,5 mln
    Per 1 juni 2015 zijn de financiën beschikbaar gesteld. Per 29 februari 2016 is de formele start van het programma uitgesteld en zijn specifieke projecten aangewezen voor realisatie. In de opgevoerde uitgaven zijn de betaalde facturen tm 29 feb 2016 meegenomem.
  3. 29 februari 2016
    Herijking
    €8,5 mln
    Reden: Overnemen aanbeveling extern advies
    Per 1 juni 2015 zijn de financiën beschikbaar gesteld. Per 29 februari 2016 is de formele start van het programma uitgesteld en zijn specifieke projecten aangewezen voor realisatie. In de opgevoerde uitgaven zijn de betaalde facturen tm 29 februari 2016 meegenomen.
  4. 31 december 2015
    Rapportage
    €15,0 mln
  5. 30 november 2015
    Rapportage
    €15,0 mln
  6. 1 juni 2015
    Initieel
    €15,0 mln
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 1 maart 2016
    Diagnose IV/IT-functie · Mobilee

    De eerste prioriteit voor de RCE is om op het gebied van IV/IT-functie op korte termijn in control te komen en de twee belangrijke applicaties MRS en Archis-3 af te ronden. Vervolgens is het noodzakelijk dat er structureel wordt gebouwd aan een adequate IV/IT-functie noodzakelijk om de (digitale) ambitie en opdracht van de RCE waar te maken.

  • 17 maart 2015
    2nd opinion · PBLQ

    De opdracht aan PBLQ was om het programma Erfgoed Digitaal te toetsen op inhoud en begroting. Vanuit deze toets is een aantal componenten (werkpakketten) uit de scope van het programma verwijderd, en is voor een aantal andere de scope van het programma verder toegelicht. Overigens was het oordeel om dit programma uit te voeren met genoemde aanpassingen.

/ Aanvullend
Geschatte levensduur
5+ jaar