wat doet de boer/nl
Afgerond

Prog. Cloudwerkplek: Continuïteit Werkplekdiensten

/ Budget & kosten
Origineel budget
€33,60 mln
Actueel budget
€43,44 mln
Gerealiseerd
€43,44 mln
Δ t.o.v. origineel
+29%
Start
1 mei 2016
Verwachte einddatum
11 september 2019
Laatste peildatum
8 juli 2019
/ Aanleiding

1. Het inrichten van services die op dit moment door Capgemini worden opgeleverd en niet/deels in scope vallen van het CW programma of niet op tijd door het CW programma worden opgeleverd. Dit geldt voor de volgende bouwstenen: - Applicatiebeheer, - Applicatie packaging, - (Virtuele) Desktop, - Mobile Device / Application Management, - Hardware levering, ,- Hardware beheer (randapparatuur) , - Client OS image, distributie, - Fileshares, - , Telewerken, - Active Directory, - Mail (& Archiving), - WAN, - LAN, - WiFi, - Vaste telefonie, Fax2Mail / Mail2Fax, - Printer hardware, - Printservice 2. Opleveren van een Product Diensten catalogus (PDC) waarin staat beschreven welke diensten & hardware (laptops, desktops, thin clients, smartphones en tablets) en randapparatuur besteld kunnen worden door de verschillende EZ organisaties. Hierbij wordt rekening gehouden met de aansluitvoorwaarden van CW en DB hardware beleid. 3. Afsluiten van hardware contracten. Hiervoor zal het re-transitie programma afstemmen met het programma ‘Aanbesteding ICT Werkomgeving Rijk (IWR)’. Dit programma is begin september 2015 van start gegaan. Vanuit dit programma wordt een aantal Europese aanbestedingen uitgevoerd ter opvolging van EASI2010 en OT2010 contracten. Op de korte termijn kan gebruik worden gemaakt van het bestaande EASI2010 contract rekening houdend met de CW aansluitvoorwaarden. Het EASI2010 contract expireert in oktober 2016. Tot deze datum kunnen nog werkplekken onder dit contract bij Fujitsu (leverancier EASI) worden aangeschaft. 4. Het inrichten/uitbreiden/aanpassen van de (bestaande) beheersorganisatie en de bijbehorende processen en procedures als gevolg van het beleggen van bepaalde diensten bij de DICTU of andere partijen en het opleveren van werkinstructies en PDC per onderdeel waarin beschreven staat hoe een dienst (product) afgenomen kan worden. Dit gebeurt in samenwerking met het End-To-End beheer project. Taakverdeling is: E2E-beheer is verantwoordelijk voor alle CW/CW-EZ diensten en re-transitie is verantwoordelijk voor de diensten die geen deel uitmaken van CW/CW-EZ (bijv., LAN/WAN/WIFI, afdrukdiensten, hardware-levering en beheer.) Bij de start van dit programma is geen separate markttoets uitgevoerd. De werkplek was oorspronkelijk onderdeel van het programma Cloud. Hiervoor is toentertijd een aanbesteding geweest op basis van best value procurement en de werkplek is hierin meegenomen.

Toelichting

geen applicatie ontwikkeling

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 11 september 2019
    Rapportage
    €43,4 mln
    Reden: Implementatie in organisatie
    Definitieve financiële cijfers (31-12-2019)
  2. 8 juli 2019
    Herijking
    €44,6 mln
    Reden: Implementatie in organisatie
  3. 31 december 2018
    Rapportage
    €44,6 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    verlenging uitrol periode, herijking van uitrolplanning
  4. 31 december 2017
    Rapportage
    €42,8 mln
    verlenging uitrol periode
  5. 31 december 2016
    Rapportage
    €33,6 mln
  6. 1 mei 2016
    Initieel
    €33,6 mln
/ Tweede Kamerstukken

Dit project is getoetst door het Adviescollege ICT-toetsing — een onafhankelijk adviescollege dat grote Rijks-IT-projecten op haalbaarheid, risico's en kwaliteit beoordeelt. Originele adviezen (PDF + Kamerbrief) staan op adviescollege-ict.nl/adviezen.

  1. 22 juni 2018
    AcICT
    Adviescollege ICT-toetsing

    Het BIT denkt dat het project bij voortzetting van de huidige aanpak nog een aantal tegenvallers zal moeten incasseren: de uitrol zal niet op 1 januari 2019 gereed zijn, het budget zal onvoldoende blijken en de gebruikers zullen zich onvoldoende bewust zijn van de beperkingen in de nieuwe werkplek.

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 8 juni 2017
    CIO oordeel · CIO office EZK/LNV
  • 17 december 2016
    begrotingstoets · KPMG

    A1600008908 rapport programmabegroting CW_vdefinitief

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Geschatte levensduur
5+ jaar