/ Budget & kosten
Origineel budget
€17,97 mln
Actueel budget
€22,01 mln
Gerealiseerd
€22,01 mln
Δ t.o.v. origineel
+22%
Start
1 april 2009
Verwachte einddatum
31 augustus 2013
Laatste peildatum
31 december 2013
/ Aanleiding
In het Orion project van de AIVD wordt een nieuw systeem gerealiseerd voor documentmanagement en werkprocesondersteuning.
/ Herijkingen
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2013Rapportage€22,0 mlnDe “Initieel geschatte meerjarige kosten” betreffen de herijking die is vastgesteld op 25 november 2011. Op basis van de tweede projectreview door VKA in juni 2012 is geoordeeld dat er nog te veel technische en organisatorische onzekerheden waren om een besluit te kunnen nemen over de invoering van het systeem in 2012. Er is besloten tot uitloop van het project en het besluit over de invoering is uitgesteld tot februari 2013. Dit uitstel heeft tot gevolg gehad dat er meer kosten gemaakt moesten worden voor de inhuur van extern personeel. Inmiddels is het systeem opgeleverd en vanaf mei 2013 in gebruik genomen. In augustus 2013 is het project afgerond.
- 31 december 2012Rapportage€21,4 mlnLet op: de “Initieel geschatte meerjarige kosten” betreffen de herijking die is vastgesteld op 25-10-2011. Op basis van de tweede projectreview door VKA in juni 2012 is geoordeeld dat er nog te veel technische en organisatorische onzekerheden waren om een besluit te kunnen nemen over de invoering van het systeem in 2012. Er is besloten tot uitloop van het project en het besluit over de invoering is uitgesteld tot februari 2013. Dit uitstel heeft tot gevolg gehad dat er meer kosten gemaakt moesten worden voor de inhuur van extern personeel. (Inmiddels is bekend dat de technische en organisatorische onzekerheden zijn opgelost en dat het systeem volgens de herziene planning vanaf april 2013 in gebruik zal worden genomen.)
- 2 oktober 2012Herijking€21,4 mlnOp basis van een externe review van het project in juni 2012 is besloten om de invoering van het systeem uit te stellen tot 2013 vanwege een aantal onzekerheden die samenhingen met de technische complexiteit van het systeem. Inmiddels is het systeem opgeleverd en vanaf mei 2013 in gebruik genomen. In augustus 2013 is het project afgerond.
- 25 oktober 2011Herijking€18,0 mlnIn het projectplan van eind 2011 is ten opzichte van het originele PID een groot aantal wijzigingen verwerkt. De functionele scope is met name op het gebied van autorisaties en afscherming uitgebreid om het systeem optimaal te laten aansluiten bij de gewenste werkwijzen van de dienst. Het ontwerp is ook aangepast op de reorganisatie die in 2009 binnen de AIVD is doorgevoerd om de verschillende taken van de dienst in één inlichtingenproces te integreren. Verder zijn de gevolgen verwerkt van technische onvolkomenheden in het ontwikkelplatform van de gebruikte pakketsoftware.
- 1 april 2009Initieel€18,0 mlnInitiële schatting
/ Tweede Kamerstukken
/ Overige toetsen
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 27 juni 2012Project review · VKA
Gereedheid voor implementatie
- 21 februari 2012EDP audit · Ernst & Young
Dataconversieproces
- 25 november 2011Project review · Verdonck, Klooster & Associates (VKA)
Projectbeheersing en risicomanagement
- 1 januari 2011Code kwaliteit, sizing en tuning · EMC
Systeemontwikkeling en -architectuur. In de jaren 2011 en 2012.
- 1 oktober 2010EDP audit · Ernst & Young
Datamigratieplan
/ Aanvullend
- Geschatte levensduur
- 15+ jaar