Modernisering SAP

Het programma heeft de SAP S/4HANA upgrade vóór 31-12-2027 zodanig uitgevoerd, dat tijdig en volledig juist betalingsverkeer is gegarandeerd en continuïteit is geborgd. Bij de overgang naar SAP S/4HANA passen we slim nieuwe functionaliteit toe, onder de voorwaarden “fit to standard”, “zonder risico’s” en “als sprake van grote toegevoegde waarde”. Verbeteringen kunnen daarna continu vanuit de nieuw ingerichte agile SAP waardestroom doorgevoerd worden.

DUO maakt voor haar bedrijfsvoering gebruik van het Duitse SAP ERP‑systeem (Enterprise Resource Planning) waarin DUO haar bedrijfsinformatie en processen centraal samenbrengt en met elkaar verbindt. Hierdoor werken afdelingen goed samen vanuit dezelfde juiste brongegevens voor financiën, personeel, inkoop, boekhouding, etc. De aanleiding voor dit project is de upgrade van het huidige SAP ECC ICT-systeem naar het nieuwe SAP S/4HANA ICT-systeem. De leverancier SAP wil deze grote nieuwe release, SAP S/4HANA, doorvoeren en het support op SAP ECC eind 2027 stoppen. Tegen extra betaling is uitloop naar eind 2030 mogelijk, daarna niet meer. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP in 2027 over zal gaan op een verlengde duurdere periode van onderhoud op het SAP ECC systeem. Het SAP ERP ICT-systeem wordt bij DUO ingezet voor het afhandelen en verantwoorden van al het betalingsverkeer met burgers, studenten en onderwijsinstellingen de zogenaamde programmagelden. Ook wordt SAP ingezet voor het uitvoeren van de processen binnen het Service Centrum Inburgering en voor de eigen DUO bedrijfsvoering, inclusief de financiële administratie en de projectadministratie.