Modernisering Activiteitencyclus

Het project Modernisering Activiteitencyclus heeft tot doel om het proces rondom de planvorming en uitgaven van programmagelden (o.a. Ontwikkelingsamenwerking) eenvoudiger te maken. Alle informatie en kennis moet zoveel mogelijk op één plek toegankelijk worden. Hiervoor ontwikkelt zij een nieuw informatiesysteem. De medewerkers die in dit proces werken krijgen een betere begeleiding door de procestappen, zijn minder tijd kwijt aan administratie, en kunnen uiteindelijk beter sturen en leren en verantwoorden. Dit moet ook leiden tot meer voldoening in het werk.

Op dit moment worden in de activiteitencyclus méér dan 10 verschillende applicaties gebruikt. Ook is er een aparte registratie van financiele gegevens. Veel gegevens worden hierdoor dubbel geregistreerd en handmatig overgenomen. Dit leidt tot fouten, ruis en onnodige afstemming. Om beter te kunnen sturen, leren, en verantwoorden moet er een verbeterd proces en geïntegreerd systeem komen, dat gebruikt wordt door zowel beleidsmedewerkers als financiele medewerkers, waarin gegevens eenmalig worden vastgelegd en informatie makkelijker kan worden terug gevonden.