wat doet de boer/nl
In uitvoeringNieuwe dienstverlening

GCMK

→ Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties· Judith Uitermark
/ Budget & kosten
Origineel budget
€18,00 mln
Actueel budget
€38,00 mln
Gerealiseerd
€27,00 mln
Δ t.o.v. origineel
+50%
Start
1 juni 2019
Verwachte einddatum
30 juni 2027
Laatste peildatum
31 december 2025
/ Doelstelling

De op de GCMK aan te sluiten vier gebouwen worden – na aansluiting - als één te beveiligen geheel gezien. De organisatie van de beveiliging is daarop ingericht. De GCMK is het centrum van waaruit operationele sturing aan de gehele beveiligingsorganisatie van de aangesloten panden wordt gegeven.

/ Aanleiding

Naar aanleiding van het definitief BIT-advies over de GCMK is het project begin 2019 stopgezet. De periode van 01-06-2019 tot 02-12-2019 is gebruikt om een nieuwe gemandateerd opdrachtgever (GO) aan te stellen en het project nader te bezien aan de hand van de toezeggingen van de minister aan de Tweede Kamer, ontwikkelingen in de veiligheidssituatie en de beveiligingsbehoefte, het definitieve BIT-advies en het advies van het COT. Op basis van een advies van de GO aan de strategische stuurgroep, heeft de stuurgroep op 02-12-2019 de opdracht gegeven aan de GO om het project door te zetten op basis van een gewijzigde opdracht, namelijk vanuit een gebiedsgerichte benadering. Hiermee is het project in een nieuwe fase gekomen en is begonnen met het opstarten van het project. Het projectresultaat is een werkende gemeenschappelijke centrale meldkamer - met gebiedsgerichte rol - op Turfmarkt 147, met een centraal security managementsysteem waarop de beveiligings- en veiligheidsinstallaties zijn aangesloten van TM147, PP5, R8 en R50, met beschreven werkprocessen en adequaat opgeleid personeel, van waaruit minimaal dezelfde diensten worden geleverd als nu vanuit de pandgebonden meldkamers. De op de GCMK aan te sluiten vier gebouwen worden – na aansluiting - als één te beveiligen geheel gezien. De organisatie van de beveiliging is daarop ingericht. De GCMK is het centrum van waaruit operationele sturing aan de gehele beveiligingsorganisatie van de aangesloten panden wordt gegeven. De gebouwbeveiliging wordt geleverd conform de producten- en dienstencatalogus (PDC) van FMH, zoals afgesproken in de dienstverleningsafspraken (DVA’s) met de departementen.

Toelichting

Er is een standaard pakket geselecteerd dat moet worden aangesloten op de gebouwsystemen

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2025
    Herijking
    €38,0 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Verzoeken tot wijzigingen vanuit ontwikkelende, beherende en gebruiker partijen. De behoeften van verschillende partijen zijn onvoldoende vastgelegd. Tevens zijn bepaalde uitgangspunten op het gebied van beveiliging in de afgelopen vijf jaar sterk veranderd en zijn bepaalde gebouwcomponenten/voorzieningen vervangen of verwijderd. Aanvullend op de kosten voor de aannemer is het ook noodzakelijk om het budget te verhogen voor de overige projectkosten omdat deze activiteiten ook uitlopen met 16 maanden. Daarnaast is er budget nodig voor het uitvoeren van diverse onderzoeken die zijn toegezegd vanuit de stuurgroep.
  2. 5 maart 2025
    Rapportage
    €27,4 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Actueel geschat weergeeft aandeel ICT-kosten in de projectbegroting. Geschatte kosten zijn niet gewijzigd, realisatie is toegenomen. 
  3. 11 december 2024
    Rapportage
    €27,4 mln
    Reden: Prijsontwikkeling
    Raming apparaatskosten verhoogd, jaarlijkse software-licenties en een stijging van bouwkosten door inflatie. Naar verwachting zullen de projectkosten verder stijgen. Dit is te wijten aan de consequenties van externe factoren (buiten het project).
  4. 31 december 2023
    Rapportage
    €25,9 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Raming apparaatskosten verhoogd.
  5. 31 december 2022
    Rapportage
    €25,5 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Bij de fysieke inventarisatie is men op meer installaties en aansluitingen gestuit dan eerder was opgegeven. Verder zijn niet alle pand installaties compatibel met elkaar waardoor sommige installaties vervangen moeten worden. Naast de technische oorzaken hebben ook Corona en het project breedplaatvloeren voor een vertraging en daarmee prijsopdrijvend effect gezorgd.
  6. 31 december 2021
    Rapportage
    €21,9 mln
  7. 31 december 2020
    Rapportage
    €21,9 mln
  8. 31 oktober 2020
    Herijking
    €21,9 mln
    Reden: Overnemen aanbeveling extern advies
    Er is sprake van een kosten toename door de hogere projectkosten ivm langere doorlooptijd. Tevens is de benodigde encryptie en het specifieke meubilair duurder uitgevallen.
  9. 31 december 2019
    Rapportage
    €18,0 mln
  10. 31 december 2019
    Herijking
    €18,0 mln
    Reden: Aanpassing (business)doelen of eisen
    Tot de aanbesteding afgerond is, is het nog niet goed mogelijk aan te geven wat de totale kosten en kostenverdeling over de ICT-gerelateerde delen van het project zullen zijn. Op dit moment bevindt het project zich in de opstartfase en wordt nog onderzocht wat de daadwerkelijke kosten zullen zijn. Het oorspronkelijke project ging uit van circa 18mln. Het stopzetten van het project gecombineerd met gewijzigde marktomstandigheden leveren het risico dat dit bedrag door prijsontwikkelingen hoger uitkomt. Het is op dit moment nog niet goed aan te geven wat het uiteindelijke bedrag zal zijn.
  11. 31 december 2018
    Initieel
    €18,0 mln
/ Tweede Kamerstukken
/ Leveranciers
→ alle leveranciers

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

Honeywell
/ Aanvullend
Ontwikkelwijze
Waterval
AcICT-advies gehad
Ja
Geschatte levensduur
15+ jaar
/ Bronnen
Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗