Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) bij DJI
Het project EPD heeft als doel het implementeren van een Elektronisch Patiënten Dossier in de verschillende inrichtingen van DJI, alsmede het realiseren van de technische Het project EPD heeft als doel het implementeren van een Elektronisch Patiënten Dossier in de verschillende inrichtingen van DJI, alsmede het realiseren van de technische koppeling met externe zorginstellingen. Meer specifiek betekent dit in het huidige project de implementatie van het softwaresyteem USER voor de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) binnen de Penitentiair Psychiatrisch Centra (PPC's), het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP), de Penitentiaire Inrichtingen (PI), detentiecentra (DC), en de implementatie van het softwaresyteem MicroHIS 10.13 voor de somatische zorg binnen deze inrichtingen. Tevens zullen hierbij de systemen MicroHIS en USER gekoppeld worden. Op die manier realiseert DJI een integraal patiëntbeeld, in lijn met de eis van de Inspectie voor de Gezondheidszorg. De implementatie van USER EPD-GGZ bij de sector Jeugd en de Forensisch Psychiatrisch Centra (FPC’s) zal in separaat op te zetten projecten plaatsvinden. Ook wordt de koppeling van het EPD met het Landelijk Schakel Punt (LSP) in een apart project gerealiseerd.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2016Rapportage€9,0 mlnHet project wordt afgesloten per eind november.
- 31 mei 2016Rapportage€9,0 mln
- 31 december 2015Herijking€8,8 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 10 november 2015Rapportage€8,9 mln"In het project worden er extra kosten gemaakt doordat: 1) er is besloten om een deel van de licentie- en beheerkosten, in de periode dat het project actief is, door te belasten naar het project. Dit was ten tijde van het opstellen van de initiële begroting nog niet bekend en er is derhalve aanvankelijk geen rekening gehouden met deze kosten. 2) de PPC's een langere nazorg kennen vanwege problemen met de huidige versie van het softwaresysteem User (versie ADF) 3) er door de Stuurgroep besloten is om extra databases in te richten ten behoeve van de FPC's 4) er besloten is extra kwaliteitsmaatregelen aan te brengen in fase 2 van het project op basis van de aanvankelijk slechte ervaringen van de implementatie van USER in de PPC's 5) er besloten is ook de managementinformatie-tool te implementeren, m.b.t. de PI's en de DC's. 6) er additionele privacy analyses zijn gehouden, alsmede technische security-testen en performance-onderzoeken bij het softwaresysteem USER 7) De iBoard in februari 2015 heeft ingestemd met het voorstel om een deel van de scope te verschuiven naar 2016. Het gevolg hiervan is dat de kern van het projectteam langer aangehouden moet worden, resulterend in extra kosten 8) In de iBoard van april 2015 is besloten om de go-live bij de PI's en DC's uit te stellen naar oktober. Dit brengt extra personele en leverancierskosten met zich mee. De go live van het systeem bij de PI's en DC's heeft inmiddels plaatsgevonden, met een positief resultaat. 9) Er management informatie-tooling t.b.v. managementinformatie voor de FPC's is ingekocht. Dit is een uitbreiding op de totale scope."
- 23 april 2015Herijking€8,7 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenScopewijzigingen + verschuiving go live GW
- 18 december 2014Herijking€8,0 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenMeerwerk leveranciers (koppelingen)
- 27 mei 2014Herijking€7,6 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenFPC aparte databases
- 27 augustus 2013Herijking€6,4 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenLicentie + beheerkosten 13/14
- 1 november 2012Initieel€5,3 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 1 oktober 2015PIA/BIA rapportage · DJI/DI
In deze toets wordt o.a. de gegevensbeveiliging getoetst.
- 1 december 2014performance onderzoek · Net Dialog
Net Dialog heeft onderzoek gedaan naar de oorzaak van de performance issues die bestonden binnen de PPC's, ten einde deze issues op te kunnen lossen.
- 16 december 2013A&K Analyse · Verdonck, Klooster & Associates
Verdonck, Klooster & Associates heeft onderzoek gedaan naar de veiligheid van het systeem.
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Geschatte levensduur
- 10+ jaar