Realisatie van een nieuw en verbeterd backoffice systeem om Schengen en Caribische visumaanvragen mee te verwerken. Daarvoor zijn koppelingen nodig met een groot aantal externe (bron)systemen. Het systeem biedt een workflow waarmee de aanvraag volledig digitaal kan worden afgehandeld. Het ondersteunt de digitaliserings- en innovatiedoelstellingen van de Directie Consulaire zaken en Visumbeleid (DCV).
De aanleiding voor de realisatie van een nieuw en verbeterd backoffice systeem om Schengen en Caribische visumaanvragen te verwerken, is dat de huidige visa systemen het einde van hun levensduur hebben bereikt. Daarnaast bieden zij niet langer de noodzakelijke mogelijkheden om de ontwikkelingen in de visum-regelgeving en processen te ondersteunen.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 30 september 2025Rapportage€53,1 mlnDe hogere kosten voor extern personeel worden veroorzaakt door de verlenging van het programma met drie maanden en het trager dan voorzien afschalen van ontwikkelaars, waardoor langer gebruik is gemaakt van externe capaciteit dan oorspronkelijk gepland. De hogere kosten voor intern personeel worden veroorzaakt door de verlenging van het programma met drie maanden.
- 31 december 2024Rapportage€53,1 mln
- 16 oktober 2024Herijking€53,1 mlnReden: Tegenvallers binnen project;Aanpassing (business)doelen of eisenAls gevolg van de uitloop van de programmafase wordt de programma-organisatie 6 maanden langer aangehouden dan verwacht. Daarbij zijn de uurtarieven vanaf 1-1-2025 conform contract met de leverancier geïndexeerd. Bij elkaar leidt dit tot een verhoging van de kosten voor externe inhuur. Er is geen impact op de kosten voor (1) intern personeel en (2) overig materieel
- 31 december 2023Rapportage€48,8 mlnReden: Tegenvallers binnen projectConsequenties van de vertraging van de mijlpaal "Minimaal benodigde functionaliteit" voor de kosten moeten nog worden uitgewerkt.
- 22 augustus 2023Herijking€44,0 mlnReden: Tegenvallers binnen projectDe toename van de kosten wordt primair veroorzaakt door het langer moeten aanhouden van externe medewerkers en huisvesting.
- 31 december 2022Rapportage€32,0 mlnDe uitloop van het project heeft tot gevolg dat de projectmedewerkers langer vastgehouden moeten worden en het budget aangepast is.
- 31 december 2021Rapportage€32,0 mlnDe geringe stijging van de kosten is het gevolg van de extra inhuur die heeft plaatsgevonden om de negatieve gevolgen van corona op de voortgang van het project te kunnen opvangen. In 2022 loopt het contract met de huidige leveranciers af en op basis van een nieuwe aanbesteding vindt transitie plaats naar nieuwe leveranciers. Dit gaat in 2022 impact hebben op de kosten en doorlooptijd. Zodra hier meer concrete informatie over beschikbaar is zal een herijking van de rapportage plaatsvinden.
- 10 juni 2021Herijking€31,7 mlnReden: Tegenvallers binnen projectDe extra kosten worden volledig veroorzaakt doordat het personeel voor de ontwikkeling en implementatie langer moet worden ingezet.
- 3 maart 2021Herijking€26,6 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern adviesHet totale budget is met 7 mln. toegenomen omdat het personeel voor het project langer wordt ingezet. Andere extra projectkosten worden momenteel niet voorzien. Het budget dat hiervoor reeds was gereserveerd wordt conform plan ingezet voor deze extra personeelskosten.
- 31 december 2020Rapportage€19,9 mln
- 31 december 2019Rapportage€19,9 mln
- 28 oktober 2019Rapportage€19,9 mlnReden: Tegenvallers binnen projectAls gevolg van de bijgestelde planning zijn de ingezette middelen langer nodig.
- 31 december 2018Rapportage€14,3 mlnMinder kosten in 2018 dan voorzien a.g.v. langzamere opbouw team dan gepland + facturen uit 2018 die nog in 2019 binnen gaan komen.
- 19 september 2018Initieel€14,3 mlninitieel
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 2 februari 2023Externe kwaliteitstoets · Xebia
De audit is uitgevoerd met het doel inzicht te krijgen in de volgende onderwerpen: 1. Inzicht in de roadmap van het platform, met name de afstemming tussen productdoelen, de beoogde architectuur en technische beslissingen; 2. Een evaluatie van het ontwerp, de gerealiseerde architectuur, gerelateerde technologiekeuzes en codekwaliteit van de oplossing; 3. Beoordeling van de volwassenheid van het ontwikkelingsproces, de uitrol- en monitoringaanpak, inclusief interactie tussen de stakeholders en de technische teams; 4. Gereedheid van het platform voor de komende in productie name; 5. Risico's en aanbevelingen, gerelateerd aan de hierboven geschetste onderwerpen
- Ontwikkelwijze
- Agile
- AcICT-advies gehad
- Nee
- Geschatte levensduur
- 10+ jaar