Het doel van het grootschalige en complexe project dat meerdere jaren duurt, is het ontwikkelen van een gemeenschappelijke voorziening. Het doel is om de bestaande brievenboeksystemen van UWV te vervangen door één gemeenschappelijke voorziening voor E-Publicatie. Ook moet E-Publicatie omnichannel communicatie - communicatie voor de klant op basis van klantcontactvoorkeur - mogelijk maken. E-Publicatie zal worden aangeschaft door middel van een Europese Aanbesteding.
Op dit moment zijn er ongeveer twaalf verschillende brievenboeksystemen binnen UWV. In een brievenboek staan standaardbrieven in onze huisstijl die een medewerker kan gebruiken bij het opstellen van een brief. Om de stabiliteit, continuïteit en rechtenmatigheid te verbeteren is het project E-Publicatie opgezet. Het project richt zich op de ontwikkeling van nieuwe functies en oplossingen. Denk daarbij aan het centraal printen van brieven, online inzage van brieven, automatische ontvangstbevestiging en het maken van standaardbrieven.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 28 mei 2024Rapportage€6,8 mln
- 31 december 2023Rapportage€8,2 mln
- 31 december 2022Rapportage€8,2 mlneindejaarsupdate 2022
- 14 juni 2022Herijking€8,2 mlnReden: Tegenvallers binnen projectBij het opstellen van de vorige begroting was er nog geen zicht op de uiteindelijke oplossing en de hiermee samenhangende (financiële) consequenties. Tijdens de verwervingsfase is er veel tijd besteed om samen met alle betrokken partijen in beeld te brengen hoe de installatie, implementatie en de inrichting van het beheer moet worden vormgegeven. Tevens is er rekening gehouden dat de scope is uitgebreid van SMZ first user naar ook de voorbereiding voor een UWV brede implementatie. Dit heeft geresulteerd in een plan van aanpak dat uiteindelijk meer tijd en meer capaciteit kost dan oorspronkelijk begroot. De kosten zijn tevens hoger, omdat een aanzienlijk gedeelte van de benodigde capaciteit intern niet beschikbaar is en dus extern ingevuld dient te worden.
- 31 december 2021Rapportage€5,5 mln
- 6 juli 2021Initieel€5,5 mln
- Ontwikkelwijze
- Standaard product
- Geschatte levensduur
- 6+ jaar