Digitale Werkplek (Vernieuwing Intranet)
In 2012 is geconstateerd dat het huidige intranet voor de toekomst onvoldoende garanties kan geven voor de stabiliteit. Het huidige technische platform is meer dan tien jaar oud en biedt functioneel onvoldoende ondersteuning en mogelijkheden voor doorontwikkeling om de gewenste digitale communicatie van en naar de medewerkers te faciliteren. Met het project “Digitale Werkplek” wil UWV de medewerkers in staat stellen hun werk efficiënter en effectiever te kunnen uitvoeren door toegang te bieden tot selfservice applicaties en functionaliteiten. De Digitale Werkplek zal voor medewerkers alle informatie en applicaties op maat én naar behoefte ontsluiten. Dus: passend bij de specifieke rol en functie van individuele medewerkers.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 13 februari 2018Rapportage€10,5 mln
- 31 december 2017Rapportage€10,8 mln
- 18 april 2017Herijking€10,8 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe verantwoordelijk directeur heeft de RvB verzocht goedkeuring te geven voor de laatste fase van het project. Dit betreft de oplevering van de Digitale Werkplek met haar volledige functionaliteit. De bestaande samenwerkomgeving en bestandsdeling –en de daarbij horende ondersteuning - wordt overgezet naar de Digitale Werkplek. De beheer- en beheersingsorganisatie wordt overgedragen aan de staande organisatie. Dit resulteert in een bijstelling. De RvB heeft ingestemd met het geactualiseerde projectplan.
- 31 december 2016Rapportage€8,0 mlnDe laatst actuele geschatte meerjarige projectkosten is op basis van de afwijking, echter is de realisatie ultimo 2016 net iets hoger uitgekomen. Over fase 4 dient nog besluitvorming plaats te vinden. Hierna kan er een herijking plaatsvinden. Voor de bepaling van de ICT kosten is gebruik gemaakt van de definitie zoals bepaald in Bijlage 3: ICT-kosten definitie Handboek PPM 2015.
- 19 juli 2016Herijking€8,0 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe verantwoordelijk directeur heeft de RvB verzocht in te stemmen met de verantwoording over de afwijking van het project in fase 3. Doordat de benodigde SharePoint 2013 platformomgeving later beschikbaar kwam, moesten vanaf januari projectmiddelen ruim 3 maanden langer ingezet worden. De afwijking heeft geresulteerd in een bijstelling van de prognose met additioneel € 944K voor de periode tot en met 2016 voor fase 1 tot en met 3. De RvB heeft met deze verantwoording ingestemd. In het vierde kwartaal van 2016 vindt besluitvorming plaats over fase 4, welke gepland staat voor 2017.
- 31 december 2015Rapportage€7,0 mln
- 30 september 2015Rapportage€7,0 mln
- 9 december 2014Herijking€7,0 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe verantwoordelijke directeur heeft de RvB verzocht goedkeuring te geven voor de tweede fase van het project. Hierbij wordt een definitieve keuze gemaakt voor de portaal technologie. Op basis van die keuze is een planning en begroting opgesteld voor de tweede fase van het project. Dit resulteert in aanpassing van de geactualiseerde prognose met additioneel €4,91 mln. De RvB heeft ingestemd met deze herijking.
- 11 maart 2014Herijking€2,1 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe initiële kosten van €1,89 mln. zijn volledig gerelateerd aan fase 1. De kosten van het vervolgtraject zijn hierbij nog niet opgenomen. De verantwoordelijke directeur heeft de RvB verzocht om € 200K extra budget vrij te geven voor het uitvoeren van een Proof of Concept (PoC). Doel hiervan is om de technologie te onderwerpen aan een daadwerkelijke beproeving om inzichten te krijgen in migratie- en realisatievraagstukken. De RvB heeft ingestemd met deze herijking.
- 3 september 2013Initieel€1,9 mln
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Geschatte levensduur
- 6+ jaar