Digitale Taken Rijksarchieven (DTR)
Doel van het programma is om bij het Nationaal Archief een stevige basis te leggen voor het borgen van ons cultureel erfgoed en de democratische rechtsstaat in het digitale tijdperk. Het programma treft voorzieningen die nodig zijn om de kerntaak van het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra (RHC’s) die rijksarchief beheren, ook in het digitale tijdperk te kunnen uitvoeren. Het Nationaal Archief en de RHC’s zorgen samen voor de uitvoering. DTR is gericht op de Rijksoverheid. Daarnaast kunnen ook andere overheden en instellingen op termijn gebruikmaken van de voorzieningen die getroffen worden en van de kennis en expertise die binnen het programma wordt opgedaan. Het programma moet ervoor zorgen dat: - de gemeenschappelijke infrastructuur van het Nationaal Archief en de RHC’s in staat is om digitaal en gedigitaliseerd rijksarchief in te nemen, te beheren en te ontsluiten. Hiervoor wordt een basis-digitale (rijks)infrastructuur ontwikkeld voor archivering van overgebrachte (gedigitaliseerde) archieven - een serviceorganisatie bij het Nationaal Archief is ingericht voor de RHC’s. De RHC’s zijn het eerste aanspreekpunt voor gebruikers in de regio van het digitale depot (het zogeheten e-Depot) - duidelijkheid is over de duurzaamheidseisen en richtlijnen voor informatiebeheer voor de Rijksoverheid in de vorm van een normenkader. - een eerste deel van gedigitaliseerde rijksarchieven via een open toegang voor publiek vindbaar, toegankelijk en herbruikbaar is. Meer informatie: http://www.nationaalarchief.nl/digitaal-archiveren
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2017Rapportage€20,1 mlnDe kostenraming is oorspronkelijk begroot op € 31.000.000 (Bron Fin Doorlichting gevalideerd door HEC). Het in 2013 beschikbare en toegekende bedrag was € 28.000.000. Het Masterplan is in opdracht van DGCM geschreven op het beschikbare bedrag van € 28.000.000. In 2014 was wel het volledige bedrag beschikbaar en is in opdracht van DGCM bij Voorjaarsnota de resterende € 3.3 mijloen toegekend. Inmiddels komt de actuale raming obv de realisatie voorgaande jaren en de begroting '16-'17 op € 28 Milj en blijkt de extra toegekende € 3,3 Milj niet meer nodig. De extra toegekende middelen ad € 3.3 Milj vallen terug aan de Opdrachtgever.
- 31 december 2016Rapportage€28,0 mlnDe kostenraming is oorspronkelijk begroot op € 31.000.000 (Bron Fin Doorlichting gevalideerd door HEC). Het in 2013 beschikbare en toegekende bedrag was € 28.000.000. Het Masterplan is in opdracht van DGCM geschreven op het beschikbare bedrag van € 28.000.000. In 2014 was wel het volledige bedrag beschikbaar en is in opdracht van DGCM bij Voorjaarsnota de resterende € 3.3 mijloen toegekend. Inmiddels komt de actuale raming obv de realisatie voorgaande jaren en de begroting '16-'17 op € 28 Milj en blijkt de extra toegekende € 3,3 Milj niet meer nodig. De extra toegekende middelen ad € 3.3 Milj vallen terug aan de Opdrachtgever.
- 31 december 2015Herijking€28,0 mlnReden: Project-endogene scopewijzigingen
- 31 december 2014Rapportage€28,0 mlnHet Masterplan (business case - programmaplan) is d.d. 22-11-2013 getekend door de opdrachtgever. Formeel is dit daarmee de startdatum van het programma. In 2013 lag het accent echter op het treffen van voorbereidingen. De feitelijke start van het programma was 1-1-2014. De kostenraming was begroot op €31,3 mln. Het in 2013 beschikbare en toegekende bedrag bedroeg €28 mln. Dit is het bedrag dat opgenomen is in het Masterplan. In 2014 is de resterende €3,3 mln. toegekend.
- 31 december 2013Initieel€28,0 mln
- — Motie lid Ziengs ↗
- — Voorjaarsnota 2013 ↗
- — Uitvoering moties van het lid Ziengs over een marktconsultatie (Kamerstuk 31 490, nr. 186) en over het openbaar aanbesteden met betrekking tot de digitaliseringsactiviteiten rijkscollectie (Kamerstuk 31 490, nr. 185) ↗
- — Kamervragen aanbesteding boekscanners ea ↗
- — Reactie m.b.t. oproep gemeente Heerlen om banenverlies scanstraat Heerlen te voorkomen ↗
- — Motie lid Ziengs ↗
- — Parlementair onderzoek ICT-projecten bij de overheid ↗
- — Antwoord op kamervragen over aanbesteding boekscanners ea ↗
- — Vaststelling van de begrotingsstaten van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (VII) voor het jaar 2013 ↗
- — Voortgang motie Ziengs ↗
- — Verslag Kamerdebat Inbesteding scanactiviteiten door Rijk
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 11 november 2016Gateway Healthcheck · Bureau Gateway
Hoofdvraag is in hoeverre de governance passend en toereikend is om het samenspel tussen de verschillende betrokken partijen na de implementatie van DTR te reguleren
- 2 november 2015Gateway review · Bureau Gateway
Centrale vraag is of uitgangspunten die voor periode 2016 en verder zijn gekozen passend zijn bij huidige situatie en juiste basis zijn voor programmarealisatie in eerstvolgende planperiode.
- 1 oktober 2015doorlichting · Price Waterhouse Cooping
Financiële doorlichting structurele middelen
- 28 november 2014Gateway Review 2 (Voorbereiding) · Bureau Gateway
Vervolg op Gateway 0/1 van januari 2014. Hoofdvraag was of het NA en de RHC's eind 2015 klaar zijn om de digitale rijksarchieven te bewaren, te beheren en te ontsluiten
- 10 januari 2014Gateway Review 0 (strategie en bereik) met elementen van Gateway Review 1 (doel en rechtvaardiging) · Bureau Gateway
Opzet van Masterplan DTR en voorgenomen governance programma
- 7 oktober 2013Advies · PBLQ HEC
Opzet en inrichting programmaorganisatie en governance DTR
- 1 februari 2013Doorlichting/validatie · PBLQ HEC
Financiele doorlichting NA v.w.b. de onderdelen die betrekking hebben op de taken inzake de digitale collectie