Om haar informatiehuishouding te moderniseren startte de Rijksdienst in 2009 met het programma Informatie van waarde. Een belangrijk programmapunt hieruit is dat de kerndepartementen in 2015 (duurzame) digitale informatiehuishouding hebben geregeld door: - implementatie van digitaal documentmanagement en recordmanagement; - duurzaam beheer van digitale documentinformatie in (een) elektronisch(e) depot(s). Digitaal documentmanagement is binnen het Bestuursdepartement gerealiseerd door de implementatie van DigiJust. DigiJust werd vanaf 2013 ook uitgerold voor de bedrijfsvoering van het hoofdkantoor van DJI, het landelijk bureau van de RvdK en Justis in de Nieuwbouw. In het kader van hergebruik van informatiesystemen wil VenJ haar document managementsysteem DigiJust daar waar mogelijk uitrollen bij de andere organisatieonderdelen. Er zijn de komende anderhalf jaar vier upgrades nodig om digitale duurzaamheid (archiveren) te realiseren en om functionaliteiten toe te voegen die het echt digitaal (samen)werken mogelijk maken. Elk van de vier upgrades maakt het mogelijk om op essentiële aspecten het digitaal samenwerken binnen VenJ te gaan verbeteren. Deze verbeteringen vinden in 2014, 2015 en 2016 plaats: - De toenemende verzameling digitale lijnstukken transparant maken en houden (2014) - Alle relevante, maar digitaal onbeheerde, informatie in DigiJust opnemen (2014-2015) - Sturing op basis van digitale, geordende informatie (2015 -2016) - Digitaal duurzaam archiveren en vernietigen (2016)
Uitbreiding van standaardsoftware
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2017Rapportage€11,0 mlnDe kosten van de activiteiten van SSC-ICT zijn lager uitgevallen dan begroot.
- 31 december 2016Rapportage€13,9 mlnReden: Implementatie in organisatieDe lengte van het project of doorontwikkeling heeft een tweetal oorzaken. Oorspronkelijk zou de releasewissel eind 2015 plaatsvinden. Dit bleek net niet haalbaar. In het eerste half jaar van 2016 was Nederland voorzitter van de EU en was een releasewissel in een fundamenteel systeem onwenselijk. De nieuwe release is begin 2016 opgeleverd, maar pas in het tweede half jaar geïmplementeerd. Hiermee liep het eerste gedeelte van het project grofweg een half jaar plus de twee maanden vertraging uit. Dit werd niet perse als ‘slecht’ ervaren omdat in die tijd de ontwikkelingen, RFC’s en correcties ter hand zijn genomen. Financiering was geregeld via additionele gelden verkregen via de Voorjaarsnota. Na oplevering en implementatie is de nadruk gelegd op het duurzaam archiveren (RMA), geautomatiseerd ordenen, slim zoeken (de zoekmachine) en het vervangingsbesluit. Gedurende 2016 werd tevens duidelijk dat als gevolg van de CIO kwalificatie er een uitbreiding van het aantal gebruikers zou zijn (IND en DT&V). Dit vereist voorbereidingstijd (planning, scholing implementatie). Recent is gebleken – niet van toepassing op 2016 – dat ook de RVB (van BZK) gebruik wil maken van deze DMS oplossing. Hiermee is de eerste stap gezet richting een interdepartementale DMS. Met deze toename van het aantal gebruikers kan gesteld worden dat deze DMS een bestendig karakter zal krijgen. Binnen SSC ICT bestaat de ambitie om het aantal te beheren DMS’en te reduceren, maar het is niet de verwachting dat DigiJust daarbij zal sneuvelen.
- 31 december 2015Rapportage€5,7 mln
- 1 juli 2014Initieel€4,9 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 1 juli 2015Maintainability · SIG
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Ontwikkelwijze
- Agile