wat doet de boer/nl
Afgerond

CONNECT

→ Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat· Melanie Schultz van Haegen-Maas Geesteranus
/ Budget & kosten
Origineel budget
€18,66 mln
Actueel budget
€19,34 mln
Gerealiseerd
€19,34 mln
Δ t.o.v. origineel
+4%
Start
1 januari 2013
Verwachte einddatum
31 december 2015
Laatste peildatum
31 december 2016
/ Aanleiding

Het programma CONNECT heeft als doel de documenthuishouding van RWS en de kennisdeling binnen RWS te optimaliseren en is gestart in 2013. Kern van het digitaal platform (CONNECT) vormt het Document Management Systeem (DMS) dat voor RWS operationeel is gemaakt met behulp van SharePoint 2013. In 2015 heeft Rijkswaterstaat geconstateerd dat doorgaan met deze werkwijze zou leiden tot onaanvaardbare risico’s en kosten. Na een interne evaluatie, is eind 2015 een Gateway Review gehouden op het programma. Op grond van de adviezen van het review team is het programma CONNECT per 31 december 2015 gestopt en is het programma gedechargeerd. Op advies van het review team wordt momenteel stilgestaan bij de fundamentele vraagstukken die zijn ontstaan rondom CONNECT en vind er een herijking plaats op basis van de scope en doelstellingen. Dit zal leiden tot besluitvorming over een nieuw programma met dezelfde doelstelling, namelijk het optimaliseren van de documenthuishouding en kennisdeling. De reeds ontwikkelde technieken en producten binnen het programma CONNECT zullen voor 80% worden hergebruikt in het nieuwe Programma.

Toelichting

Er is op meerdere vlakken maatwerk uitgevoerd op het gebied van migratie en de applicatie.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2015
    Rapportage
    €19,3 mln
    Het programma is per 31-12-2015 gedechargeerd. Dienaangaande zijn de geschatte kosten gelijk getrokken met de totaal gerealiseerde kosten per 31-12-2015. Het nieuwe programma CONNECT (die 80% van de reeds ontwikkelde technische functionaliteit zal hergebruiken) krijgt een nieuw budget.
  2. 31 december 2014
    Rapportage
    €27,9 mln
    Geen wijziging ten opzichte van herijking.
  3. 24 december 2014
    Herijking
    €27,9 mln
    Reden: Project-endogene scopewijzigingen
    Het verschil is ontstaan door het bestaan van veel meer documenten dan aanvankelijk was verwacht. Consequentie is dat de migratieopgave veel omvangrijker is geworden. De omvangrijkere migratieopgave leidde (en leidt) tot extra investeringen in de ICT (o.a. aankoop van storage) en de noodzaak om de migratie te automatiseren.
  4. 31 december 2013
    Rapportage
    €18,7 mln
  5. 1 januari 2013
    Initieel
    €18,7 mln
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 4 december 2015
    Gateway · Bureau Gateway

    Toetsing Herziene aanpak.

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Geschatte levensduur
8+ jaar