CONNECT
Het programma CONNECT heeft als doel de documenthuishouding van RWS en de kennisdeling binnen RWS te optimaliseren en is gestart in 2013. Kern van het digitaal platform (CONNECT) vormt het Document Management Systeem (DMS) dat voor RWS operationeel is gemaakt met behulp van SharePoint 2013. In 2015 heeft Rijkswaterstaat geconstateerd dat doorgaan met deze werkwijze zou leiden tot onaanvaardbare risico’s en kosten. Na een interne evaluatie, is eind 2015 een Gateway Review gehouden op het programma. Op grond van de adviezen van het review team is het programma CONNECT per 31 december 2015 gestopt en is het programma gedechargeerd. Op advies van het review team wordt momenteel stilgestaan bij de fundamentele vraagstukken die zijn ontstaan rondom CONNECT en vind er een herijking plaats op basis van de scope en doelstellingen. Dit zal leiden tot besluitvorming over een nieuw programma met dezelfde doelstelling, namelijk het optimaliseren van de documenthuishouding en kennisdeling. De reeds ontwikkelde technieken en producten binnen het programma CONNECT zullen voor 80% worden hergebruikt in het nieuwe Programma.
Er is op meerdere vlakken maatwerk uitgevoerd op het gebied van migratie en de applicatie.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2015Rapportage€19,3 mlnHet programma is per 31-12-2015 gedechargeerd. Dienaangaande zijn de geschatte kosten gelijk getrokken met de totaal gerealiseerde kosten per 31-12-2015. Het nieuwe programma CONNECT (die 80% van de reeds ontwikkelde technische functionaliteit zal hergebruiken) krijgt een nieuw budget.
- 31 december 2014Rapportage€27,9 mlnGeen wijziging ten opzichte van herijking.
- 24 december 2014Herijking€27,9 mlnReden: Project-endogene scopewijzigingenHet verschil is ontstaan door het bestaan van veel meer documenten dan aanvankelijk was verwacht. Consequentie is dat de migratieopgave veel omvangrijker is geworden. De omvangrijkere migratieopgave leidde (en leidt) tot extra investeringen in de ICT (o.a. aankoop van storage) en de noodzaak om de migratie te automatiseren.
- 31 december 2013Rapportage€18,7 mln
- 1 januari 2013Initieel€18,7 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 4 december 2015Gateway · Bureau Gateway
Toetsing Herziene aanpak.
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Geschatte levensduur
- 8+ jaar