In uitvoeringVernieuwing

COA2AFAS

Asiel en Migratie· Mona Keijzer

/ Budget & kosten

Origineel budget

€4,50 mln

Actueel budget

€14,93 mln

Gerealiseerd

€10,58 mln

Δ t.o.v. origineel

+135%

Start

1 januari 2023

Verwachte einddatum

20 maart 2026

Laatste peildatum

31 december 2025

/ Doelstelling

De doelstelling van het project is de vervanging van de huidige ERP-omgeving (SAP) van het COA naar een ERP-SaaS dienstverlening (AFAS) voor het COA. Deze vervanging moet naast de vervanging ook leiden tot het verder standaardiseren (en verbeteren) van de werkprocessen binnen COA, zowel op centraal als decentraal niveau.

/ Aanleiding

De aanleiding om dit project te starten is ten eerste vanwege aflopende ondersteuning door de leverancier van de huidige versie van het ERP-systeem (SAP) van het COA. Dit systeem is in het kader van Life Cycle Management (LCM) toe aan vervanging. Ten tweede voldoet het huidige ERP-systeem niet meer aan de eisen en behoeften van de organisatie en wil het COA af van de maatwerkprocessen die in en het met huidige ERP-systeem zijn gemoeid.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

29 januari 2026
Herijking
€14,9 mln
Reden: Implementatie in organisatie
Geen wijziging kosten, alleen wijziging einddatum.
15 september 2025
Herijking
€14,9 mln
Reden: Implementatie in organisatie
Geen wijziging kosten, alleen wijziging van einddatum.
31 december 2024
Herijking
€14,9 mln
Reden: Implementatie in organisatie
Als gevolg van sterke groei van de organisatie is aanvullende implementatiebegeleiding nodig (bij aanvang programma waren er 2.500 medewerkers, bij oplevering 8.500).
8 december 2023
Herijking
€12,3 mln
Reden: Aanpassing (business)doelen of eisen;Implementatie in organisatie;Prijsontwikkeling;Project-endogene scopewijzigingen
- sterke groei van de organisatie legt druk op beschikbare capaciteit waardoor meer ingehuurd wordt - herijking begroting na definitieve gunning - verschuiving fixed-price werk naar nacalculatie - AFAS werkwijze vraagt meer van COA dan initieel voorzien - uitwerking PM posten uit initiele begroting
1 januari 2023
Initieel
€4,5 mln
Initiele begroting

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

9 februari 2024
Gateway review · Bureau Gateway
Review uitgevoerd op programma op verzoek van opdrachtgever.
11 november 2022
CIO-oordeel · CIO-office ministerie / uitvoeringsorganisatie

/ Leveranciers

→ alle leveranciers

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

Intus Afas Software

/ Aanvullend

Ontwikkelwijze: Agile;Standaard product
AcICT-advies gehad: Nee
Geschatte levensduur: 10+ jaar

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗