wat doet de boer/nl
Overige algoritmesIn gebruik· LARS 42492199

Anonimiseren

Omgevingsdienst Midden-Holland
/ Doel
De omgevingsdienst wil graag transparant zijn naar de omgeving, maar moet ook voldoen aan o.a. privacy-wetgeving. De inzet van anonimiseringssoftware maakt dit mogelijk door medewerkers te ondersteunen bij het anonimiseren van documenten.
/ Methoden & modellen

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). xxllnc Anonimiseren (voorheen DataMask) herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.

/ Wettelijke grondslag

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo)

/ Menselijk toezicht

De anonimiseringssoftware software doet een voorstel aan de medewerker. De medewerker beslist of een gegeven geanonimiseerd moet worden of niet.

/ Risico's

Volledig geautomatiseerd anonimiseren acht de ODMH een te groot risico. Er is daarom gekozen voor een oplossing die het proces wel versneld maar die de uiteindelijke beslissing bij een mens laat.

Proportionaliteit

De anonimiseringssoftware ondersteunt de medewerkers om kwalitatief hoogstaand en snel te anonimiseren.

/ Brondata

persoonsgegevens, bijvoorbeeld mailadres, adresgegevens of handtekening

/ Metagegevens
Start
januari 2023
Leverancier
xxllnc
Register-standaard
v1.0