Algoritme beschrijving ‘Startende verklaringhouders geen privé gebruik (bestel-)auto’
Het algoritme bestaat uit selectieregels die inhoudsdeskundigen hebben opgesteld op basis van wet- en regelgeving en expertise. Het algoritme is niet zelflerend. Dat betekent dat het zichzelf niet ontwikkelt tijdens het gebruik ervan.
Algemene wet inzake rijksbelastingen: Algemene wet bestuursrecht: Algemene verordening gegevensbescherming: Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming: Wet op de loonbelasting 1964: Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer: Archiefwet 1995: Wet inkomstenbelasting 2001: Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011:
Menselijke tussenkomst in de context van de Belastingdienst houdt in dat een bevoegde en deskundige medewerker een wezenlijke rol speelt in de besluitvorming. Bij de werking van het algoritme is altijd sprake van menselijke tussenkomst. Het algoritme detecteert en selecteert. Het is de medewerker van de Belastingdienst die contact opneemt met de (startende) verklaringhouder.
De Algemene wet bestuursrecht (Awb) vereist dat het handelen van de overheid transparant en rechtmatig is. De Belastingdienst neemt bij de toepassing en ontwikkeling van algoritmen de algemene beginselen van behoorlijk bestuur in acht. In het algoritme worden gegevens gebruikt die zijn verzameld in het kader van verschillende belastingwetten. Zoals de AVG voorschrijft worden er niet meer gegevens gebruikt dan noodzakelijk is. De selectieregels worden beoordeeld en zo nodig bijgesteld om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving, als deze daartoe aanleiding geven.
Toelichting over de Verklaring geen privégebruik auto Als de Verklaring geen privégebruik auto wordt toegekend, ontvangt de werknemer een beschikking. De werknemer kan een afschrift van de beschikking aan de werkgever overhandigen. De bewijslast dat op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 km voor privédoeleinden met de ter beschikking gestelde auto(‘s) is gereden, komt dan bij de werknemer te liggen. Eventuele naheffingen komen daarmee eveneens terecht bij de werknemer. Alle belanghebbenden die een verzoek doen om een Verklaring geen privégebruik auto te ontvangen, krijgen bij het afgeven van de beschikking schriftelijk een uitgebreide toelichting. Dit gaat over nut en noodzakelijkheden die behoren bij de beschikking Verklaring geen privégebruik auto. Een deel van de nieuwe verklaringhouders ontvangt na ongeveer 3 maanden een schriftelijk bericht dat de Belastingdienst telefonisch contact met de belanghebbende zal zoeken. Tijdens het telefonisch contact wordt gevraagd of de belanghebbende behoefte heeft aan een toelichting op het bijhouden van de rittenregistratie. De Belastingdienst wil hiermee voorkomen dat de rittenregistratie per ongeluk niet of niet juist wordt bijgehouden. Met een juiste rittenregistratie wordt de rittenregistratie bedoeld zoals beschreven in artikel 3.13 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011. Indien de rittenregistratie niet juist wordt bijgehouden kan dit bij een eventueel onderzoek gevolgen hebben voor de belanghebbende in de vorm van naheffingen. Het algoritme helpt medewerkers van de Belastingdienst om personen te selecteren die in de afgelopen periode een beschikking Verklaring geen privégebruik auto hebben ontvangen. Aan de hand van de uitkomst van het algoritme kunnen de belastingdienstmedewerkers contact opnemen met de belanghebbende. Het contact is dienstverlenend en wordt verder niet gebruikt als signaal bij latere controleselecties. Voordelen gebruik algoritme Het algoritme draagt bij aan het selecteren van zogenoemde ‘startende verklaringhouders’. Dit zijn natuurlijke personen die in de afgelopen periode een beschikking hebben ontvangen voor de Verklaring geen privégebruik auto. Dit willen we zorgvuldig doen. Het algoritme kan een medewerker van de Belastingdienst daarbij ondersteunen. De beoordeling is daardoor zorgvuldiger, efficiënter en eenvormiger.
Identificerende gegevens Polisgegevens Aangiftegegevens Loonheffingen Aangiftegegevens Inkomstenheffing
- Leverancier
- Het algoritme is door medewerkers van de Belastingdienst ontwikkeld en wordt ook intern onderhouden.
- Register-standaard
- v1.0